Privacy policy
Hébert Archer Milot CPA inc. smilot@ghcca.com
Éric Juteau CPA inc. ejuteau@ghcca.com
Nathalie Perron CPA inc. nperron@ghcca.com
Notre politique de confidentialité et d’utilisation de vos informations personnelles recueillies sous forme informatisée directement auprès de la personne concernée est conçue de manière à respecter la protection des renseignements personnels.
Pour ce faire, notre politique de confidentialité, ci-après, La Politique est conçue pour vous informer des renseignements personnels que nous recueillons et de la façon que nous les sauvegardons, traitons, utilisons, partageons et communiquons.
Cueillette d’informations :
Ce sont des informations personnelles identifiables pour les services comptables et l’administration de vos dossiers et ceci uniquement lorsque vous les fournissez volontairement à travers nos formulaires de contact ou de demande d’emploi, voici des exemples :
- Votre nom;
- Votre adresse postale;
- Votre adresse courriel;
- Votre numéro de téléphone;
- Etc.
Partage des informations :
Nous, nous engageons à ne pas communiquer les informations à d’autres tiers, à moins que vous nous donniez l’autorisation, que la loi le permettre ou l’exige, par exemple à : des conseillers professionnels, comme des cabinets d’avocats, des conseillers en fiscalité ou des notaires.
Notre cabinet (tous ses employés et associés), a des obligations déontologiques et professionnelles, nous ne divulguons aucun renseignement personnel protégé par le secret professionnel.
Utilisation des renseignements personnels :
- Répondre à vos questions posées dans l’Accès client de notre site web;
- Répondre à une demande par courriel;
- Consulter une candidature en provenance de notre site web ou par courriel;
- Pour l’administration, la réalisation de mandat que vous nous avez demandé pour des services comptables;
- Afin d’émettre des factures (Consigno, notre portail);
- Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.
Sécurité :
Pour prévenir tout accès, divulgation non autorisée et perte de données, vos données sont sauvegardées sur nos serveurs sécurisés et seuls nos employés sont autorisés à y accéder lorsqu’ils ont besoin de ces informations pour effectuer leur travail.
Toutefois, il existe une part de risque dès que l’on utilise internet pour transmettre des renseignements personnels.
Conservations de vos renseignements personnels :
Nous ne conservons vos renseignements personnels que pour la durée nécessaire aux fins prévues par nos procédures de conservation et destruction de renseignements personnels et pour nous conformer à nos obligations légales. Par la suite, les renseignements personnels seront détruits de façons sécuritaire et confidentielle.
Cookies et technologies similaires :
Notre site internet utilise des cookies pour améliorer l’expérience de navigation des utilisateurs. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser des cookies ou pour indiquer quand un cookie est envoyé. Toutefois, certaines parties du site internet peuvent ne pas fonctionner correctement si les cookies sont désactivés.
Liens vers des sites tiers :
Notre site peut contenir des liens vers des sites tiers. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou du contenu des autres sites. Nous vous encourageons à lire les politiques de confidentialité de ces sites.
Communication hors Québec :
Il est possible que nous communiquions des renseignements personnels à l’extérieur du Québec à des tiers énumérés ci-dessus. Lorsque nous procédons, nous, nous assurons d’une protection adéquate.
Vos droits à l’égard de vos renseignements personnels :
- Accès à vos renseignements personnels :
L’individu qui souhaite accéder à ses renseignements personnels doit soumettre une demande écrite au responsable de la protection des renseignements personnels de l’organisation. La demande peut être envoyée par courriel ou par la poste. Vous pourrez :- Nous demander de vous informer de l’existence d’un renseignement personnel qui vous concerne;
- Recevoir une communication d’un renseignement personnel qui vous concerne;
- Consulter les renseignements personnels que nous conservons sur vous en vous permettant de les consulter à notre cabinet sur les heures habituelles de travail, à distance et d’en obtenir une copie au besoin;
- Vous pouvez nous demander de transmettre vos renseignements personnels à toute personne ou organisme autorisé par la loi;
- La demande sera traitée dans les 30 jours suivant sa réception.
- Rectification de vos renseignements personnels :
Si vous estimez que les informations que nous détenons sur vous sont incorrectes ou incomplètes, s’il vous plaît nous écrire ou nous envoyer un courriel dès que possible, à l’adresse ci-dessous. Nous corrigerons rapidement toute information jugée incorrecte.
Par la poste :
43 Rue Saint-Charles Ouest, bureau 201, Longueuil (Qc), J4H 1C5.
Par courriel :
Hébert Archer Milot CPA inc. smilot@ghcca.com
Éric Juteau CPA inc. ejuteau@ghcca.com
Nathalie Perron CPA inc. nperron@ghcca.com
Modification de notre Politique :
Nous, nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité à tout moment en publiant les modifications sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuels changements.
Date d’entrée en vigueur et mises à jour :
Notre politique de confidentialité est effective en date du 7 février 2025.